Customer Journey : บริษัท ผลิตภัณฑ์ตราเพชร จำกัด (มหาชน)
จากการสอบถามทางลูกค้าได้มีความสนใจที่จะเปลี่ยนเครื่องลงเวลางานและ Access Control แบบสแกนนิ้วเป็นสแกนใบหน้า เนื่องจากเครื่องเดิมของทางลูกค้ามีปัญหาในเรื่องของการที่สแกนนิ้วไม่ติด สแกนนิ้วยาก มีการทำงานที่ช้าลงเนื่องจากเครื่องมีอายุการใช้งานที่นานแล้ว และทางลูกค้ายังต้องการที่จะลดสัมผัสกับตัวเครื่องสแกนอีกด้วย ทาง Finix Solutions ได้เดินทางเข้าไปพบลูกค้าที่โรงงาน สระบุรี เพื่อนำเสนอพร้อมทดลองการใช้งานเบื้องต้นเพื่อให้ทางลูกค้ามั่นใจในการทดลองเครื่องจริง
ทาง Finix solutions พบว่าทางลูกค้ายังมีความกังวลว่าเครื่องลงเวลางานและ Access Control แบบสแกนใบหน้าที่นำเสนอ จะไม่สามารถใช้งานร่วมกับเครื่องกั้นประตู (Turnstile) และระบบทำเงินเดือนที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบันได้ ทาง Finix solutions จึงได้ให้ความมั่นใจกับลูกค้า ด้วยประสบการณ์ในการติดตั้งควบคู่กับเครื่องกั้นประตูจากลูกค้าอื่นๆ และตอบคำถามพูดคุยทางด้านเทคนิคจนลูกค้าได้ให้ความไว้วางใจ พร้อมทั้งยังให้บริการลูกค้าในการเขียนโปรแกรมเปลี่ยนรูปแบบข้อมูลการลงเวลาให้เข้ากับโปรแกรมทำเงินเดือนที่ลูกค้าใช้ในปัจจุบันอีกด้วย
ระหว่างการติดตั้งในครั้งแรก ทาง Finix solutions พบปัญหาเกี่ยวกับระบบการทำงานของโปรแกรมการแปลงข้อมูลที่ไม่สามารถใช้งานร่วมกับระบบเงินเดือนของลูกค้าได้ ดังนั้นทางเราจึงทำการเร่งประสานงานกับทางทีมผู้เชี่ยวชาญระบบการทำเงินเดือนของลูกค้า เพื่อวิเคราะห์เงื่อนไขและตัวแปรต่างๆที่เกี่ยวข้องกับระบบ แล้วนำข้อมูลเหล่านั้นมาปรับปรุงโปรแกรมแปลงข้อมูลให้ตรงตามเงื่อนไขของระบบการทำเงินเดือนของลูกค้าได้อย่างสมบูรณ์
ระบบเดิมของลูกค้า
อุปกรณ์เดิมเป็นเครื่องสแกนนิ้วมือ ลูกค้าต้องการเปลี่ยนเป็นเครื่องสแกนใบหน้า โดยต้องการให้ทำงานร่วมกับเครื่องกั้นประตู , โปรแกรมทำเงินเดือนของเดิม
สแกนนิ้วไม่ติด สแกนนิ้วยาก
เนื่องจากพนักส่วนมีการหยิบจับสิ่งของบ่อยทำให้ลายนิ้วมือจางลง
การอ่านค่าสแกนนิ้วช้าลง
เนื่องจากเครื่องสแกนมีอายุการใช้งานที่นาน ทำให้แป้นสัมผัสเสื่อมคุณภาพ กดติดยาก
ต้องการลดการสัมผัส
เนื่องจากช่วงสถานะการณ์ COVID-19
เครื่องลงเวลางานแบบสแกนใบหน้า
จะต้องสามารถใช้งานร่วมกับประตูกั้นและระบบการทำเงินเดือนที่ใช้อยู่ปัจจุบันได้
Solution
Finix Solutions เสนอ Solution ลงเวลางานและ Access Control แบบสแกนใบหน้า ของ Hikvision รุ่น DS-K1T671MF จำนวน 10 ตัว และ DS-K1T341AMF จำนวน 1 ตัว พร้อมการติดตั้งให้เข้ากับระบบเดิมของทางลูกค้า
ข้อดีของการเปลี่ยนมาใช้เครื่องสแกนใบหน้า
ติดตั้งและใช้งานง่าย, ลดระยะเวลาในการต่อคิวลงชื่อเข้างานของพนักงาน, ลดการสัมผัสและป้องกันการแพร่กระจายของ COVID-19
ปัญหาที่พบระหว่างติดตั้ง
ระบบการทำงานของโปรแกรมการแปลงข้อมูลไม่สามารถใช้งานร่วมกับระบบการทำเงินเดือนของลูกค้าได้ เนื่องจากขาดเงื่อนไขหรือตัวแปรบางประการที่ใช้สำหรับการเขียนโปรแกรมที่ร่วมกันของระบบเครื่องสแกนและระบบการทำเงินเดือนของลูกค้า
วิธีการแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้น
ทาง Finix Solution จะส่งทีมงานเข้าไปเรียนรู้ระบบของบริษัทลูกค้า พร้อมทั้งติดต่อพูดคุยกับเจ้าหน้าที่ที่ดูแลระบบทำเงินเดือนของทางลูกค้า เพื่อวิเคราะห์เงื่อนไขและตัวแปรต่างๆที่เกี่ยวข้อกับระบบ แล้วนำข้อมูลเหล่านั้นมาปรับปรุงโปรแกรมแปลงข้อมูลให้ตรงตามเงื่อนไขของระบบการทำเงินเดือนของลูกค้าได้อย่างสมบูรณ์
ขั้นตอนการทำงานระหว่าง Finix Solution กับลูกค้า
- สอบถามความกังวลและความต้องการของลูกค้า
- วิเคราะห์ปัญหานั้นๆ เพื่อนำเสนอสิ่งที่ดีที่สุดเพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้า
- ทำการติดตั้งระบบ พร้อมอบรมการใช้งานหน้างานหน้างาน และ แบบ online เพื่อให้ลูกค้าสามารถใช้งานได้ไม่ติดขัด
- หากพบข้อผิดพลาด ทางทีมงาน Finix Solution จะเร่งประสานงานกับทีมงาน/ผู้เชี่ยวชาญระบบของลูกค้าทันที เพื่อแก้ไขพัฒนาระบบร่วมกัน เพื่อให้เครื่องสแกนใช้งานได้อย่างสมบูรณ์แบบ ตามข้อตกลงในการบริการหลังการขายได้เป็นอย่างดี